Premium Contabilidade Assessoria e Auditoria

Contabilidade no Distrito Federal

Abertura de Empresa

Dicas importantes para trabalhar com a administração de condomínios

O trabalho de um síndico não é tão simples quanto alguns possam pensar, pois, administrar um condomínio inteiro não é uma tarefa fácil, é necessário que o síndico esteja sempre bem informado, atento e que tenha entre suas características e habilidades facilidade em comandar. O encarregado de averiguar, gerenciar e cuidar das áreas do condomínio é o síndico e, para tal façanha, é necessário organização e controle de todas essas áreas.

 

Para facilitar o entendimento, podemos separar todas essas áreas e agrupá-las em sessões:

Administração – Segurança – Saúde, Bem-estar e Meio ambiente – Infraestrutura e Manutenção – Jurídico.

Vamos falar sobre cada uma das mais importantes áreas e suas respectivas sessões logo abaixo, confira:

Administração:

A sessão de administração, engloba as áreas mais administrativas da função do síndico profissional, desde fazer a ponte entre o condomínio e as empresas de produtos e serviços, orçamentos, contratação dos demais empregados, checkup, exames médicos, documentação entre outros.

  • • Assembléia: O síndico deve programar uma pauta objetiva que ressaltará os pontos mais importantes ao final da assembléia para serem discutidos.
  • • Prestação de Contas: É responsabilidade do Síndico do condomínio fazer a prestação de contas anual, destacando a transparência da gestão.
  • • Empregados: Como um dever do sindico, ele deve averiguar e fazer a escolha dos empregados, entrevistas etc.
  • • Documentação: Arquivação dos documentos do condomínio.
  • • Capacitação: É primordial que o síndico esteja sempre em constante aprendizado, aprimorando os seus conhecimentos com cursos, palestras, gestões condominiais, entre outros.

Segurança:

A sessão de segurança engloba as áreas de segurança, higiene, vigilância e manter sempre em harmonia a convivência entre os condôminos e até mesmo entre os empregados do condomínio.

  • • Equipamentos e vigilância: Manter a paz e segurança de seus moradores é essencial para a vida em condomínio, o uso de equipamentos de vigilância, vigias 24 horas por dia e procedimentos para moradoras é a formula mais eficaz de preservar a paz e tranqüilidade do ambiente.
  • • Primeiros socorros: É dever de um síndico estar o par de técnicas e conhecimento básico sobre primeiros socorros. Seus funcionários também precisam estar sempre disponíveis para o atendimento de primeiros socorros.
  • • Telefones de Emergências: Se prevenir é o melhor remédio, tenha sempre o telefone de emergência da Polícia Militar (190), Civil (1970) e do Samu (192).
  • • Muros: A melhor forma de prevenir a entrada de invasores do prédio são os muros, sensores e cercas elétricas, é responsabilidade de um síndico profissional verificar se todos estão nos conformes para que não estejam aptos à invasões.
  • • Conseg: É muito importante ficar por dentro de tudo que está acontecendo no seu bairro, por isso a importância de participar das reuniões em seu bairro.

Saúde, Bem Estar e Meio Ambiente:

A sessão de saúde, bem estar e meio ambiente, engloba as áreas de esgoto, jardins, reciclagem, limpeza, pragas, entre outras.

• Jardins e área de lazer: Boa parte das famílias que moram nos condomínios das grandes cidades possui crianças pequenas, por isso, é importante investir em jardins e áreas de lazer para toda a família.

• Esgoto: Manter a limpeza dos esgotos em dia é vital para o melhor funcionamento do condomínio e os moradores agradecem.

• Pragas: Reservar dias para a dedetização do condomínio e manter a limpeza dos locais onde o lixo é colocado, evita futuras infestações de ratos e baratas.

• Reciclagem do lixo: Garanta que todo o lixo tenha seu destino correto, mantenha sempre organizada a reciclagem do lixo no prédio.

Infraestrutura e manutenção:

A sessão de infraestrutura e manutenção engloba a área de infraestrutura bem como a manutenção correta e periódica do condomínio, entre outras coisas.

  • • Telhados: Se programe para realizar a limpeza dos telhados dos prédios em Outubro, aproveitando o mês com menos chuvas no ano.
  • • Pintura: A repintura do prédio a cada cinco anos, com lavação em intervalos de 2,5 anos é importante para manter a boa aparência do condomínio.
  • • Acessibilidade: Todo condomínio deve atender as normas de acessibilidade para pessoas com deficiência.
  • • Inspeção Predial: A inspeção predial periódica é uma maneira de garantir mais tempo de vida à estrutura.

Jurídica:

A sessão de jurídica engloba as áreas de legislação, procurações, multas, INSS, horário de reformas, assessoria, entre outras.

  • • Legislação Condominial: É obrigação de o síndico conhecer a legislação condominial.
  • • Direito de voto: Deve ser de conhecimento de todos que nenhum condômino pode participar, nem votar em assembléia, se o mesmo não estiver com suas taxas condominiais em dia.
  • • Assessoria Jurídica: O síndico profissional também lida com questões legais, por isso, o auxílio de uma assessoria jurídica é muito bem-vindo.
  • • Remuneração do síndico: Esta deve ser decidida em convenção ou assembléia.
  • • Horário das Reformas: As reformas em apartamentos devem seguir regras de horário, estas que foram decididas na convenção e regimento interno.

Apesar de quase todo o trabalho depender da supervisão ou decisão do síndico do condomínio, é muito importante que todos os condôminos, isto é, proprietários e inquilinos, auxiliem o síndico

 

Fonte: http://ideiasfinanceiras.com/

 

Premium: Contabilidade, Assessoria e Auditoria
Setor Comercial Sul, Quadra 01, Bloco "i", Salas 702, 703 e 704, Edifício Central, Asa Sul, Brasilia, DF 70304-900
Tel.: (61) 3964-9328 / 3244-4605 / 3224-4041 / 99279-1914 (claro)