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Escritório Virtual: Uma grande tendência de mercado

Hoje, a tendência das empresas é diminuir seus custos para conseguir trabalhar com preços mais competitivos e, conseqüentemente, incrementar a sua lucratividade. A idéia do escritório virtual surgida nos EUA está ficando cada vez mais conhecida e oportuna no atual mercado contemporâneo, pois ajuda o empresário a reduzir em até 80% os seus custos fixos, focar cada vez mais no seu negócio e, desta forma, melhorar seus resultados financeiros. 

O escritório virtual trata-se de um serviço formatado para empresas, profissionais liberais e empreendedores que precisam de um endereço fiscal para abrir, ou seja, formalizar, a sua empresa nos órgãos governamentais. 

Contudo, os escritórios virtuais, normalmente, vão além de apenas oferecer o aluguel do endereço fiscal. Eles oferecem todo o suporte administrativo necessário para o funcionamento da sua empresa, tais como: endereço comercial (para colocar no cartão de visita, site), salas de reunião, atendimento telefônico com encaminhamento dos recados, serviços de apoio administrativo, secretárias, dentre outras facilidades. Deste modo, imagine você terceirizando os serviços de um escritório virtual e focando sua energia no seu negócio.

O importante para aqueles que pensam em usar um escritório virtual é conhecer bem suas necessidades e avaliar com cuidado o que cada empresa deste ramo tem a oferecer. A seguir, serão listadas algumas peculiaridades dos serviços prestados de um escritório virtual, tais como: seus usuários, suas vantagens e os cuidados necessários na hora de fechar o contrato.

Usuários:

  • Pessoas que procuram abrir uma empresa e não querem ter altos custos fixos;
  • Profissionais que trabalham em um home office, mas precisam de endereço e telefone comercial, além de um espaço para eventuais reuniões com seus clientes;
  • Qualquer profissional liberal ou empresa que deseje focar apenas na sua atividade fim;
  • Pessoas que precisam registrar a sua empresa nos órgãos governamentais para emitir nota fiscal.

Vantagens:

  • Redução dos custos fixos: você reduz em até 80% os seus custos fixos;
  • Tranqüilidade: Você só se preocupa em pagar uma mensalidade no final do mês que pode custar a partir de R$ 79,90. Não precisa se preocupar em pagar o condomínio, contratar mão de obra, instalar telefone e internet, pagar IPTU, etc;
  • Localização privilegiada: Existem empresas que oferecem escritórios virtuais em prédios de altíssimo padrão e no centro nobre dos negócios o que proporcionará maior credibilidade para a sua empresa.

 

Cuidados:

  • Certifique-se que o local é adequado para o seu tipo de negócio;
  • Verifique quanto tempo a empresa está no mercado, se a sala é própria e se está consolidada. Assim, você evita o risco de o escritório virtual fechar e você ter que trocar o endereço da sua empresa;
  • Não se baseie em fotos de websites para escolher o seu escritório virtual, pois podem ser falsas ou estar desatualizadas;
  • Verifique se o espaço físico que você esta contratando é de propriedade do proprietário do escritório virtual. Isso proporciona maior segurança e garantia da continuidade de suas atividades naquele endereço;
  • Caso você tenha muita pressa, entenda o processo de contratação. Existem desde empresas que ativam o serviço em poucas horas, até aquelas que exigem uma grande quantidade de documentos e demoram duas semanas para liberar os serviços;
  • Verifique, também, a fidelidade do contrato, se é cobrado cheque caução ou taxa de adesão, pois alguns cobram e outros não.

 

Tendo em vista tudo que foi dito, certamente, não restam dúvidas sobre as vantagens e funcionamento da sistemática de um escritório virtual.

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