Premium Contabilidade Assessoria e Auditoria

Contabilidade no Distrito Federal

Abertura de Empresa

GESTÃO TRANSPARENTE EM CONDOMÍNIOS

 

 

Há 16 anos no mercado, a Premium vêm procurando promover uma gestão onde a transparência dos serviços aliada a qualidade dos nossos funcionários, promovem a eficiência do seu condomínio.

Abaixo citamos alguns exemplos para uma gestão transparente:

 

1. Assembleia objetiva

Ficar horas na assembleia discutindo assuntos irrelevantes, sem pauta definida e sem resolver muitos assuntos é algo que todo morador abomina.

A condução da Assembleia Condominial exige foco em uma pauta previamente planejada. O síndico deve se esforçar para otimizar o tempo e resolver os assuntos que estão na pauta, evitando assim que os participantes se esquivem das reuniões futuras.

 

2. Fazer uso de tecnologia

A tecnologia pode ajudar na administração de um condomínio de várias maneiras. Uma delas é a disponibilização das atas das assembleias via rede, assim até mesmo os moradores que não compareceram a assembleia terão conhecimento do que foi discutido.

Criar um sistema interno para o condomínio pode ser uma saída. Nele os moradores poderão ter acesso ao Regimento Interno, saber dos comunicados e informações, emitir boletos, reservar áreas comuns para uso particular. Em um condomínio muito grande essa ferramenta pode facilitar muito a administração.

Os documentos do condomínio também podem ser todos organizados em um sistema, simplificando assim a prestação de contas e promovendo maior transparência na gestão.

 

3. Disponibilidade do síndico

Não que ele deva estar disponível por 24 horas nos 7 dias da semana, mas é importante que ele esteja disposto e livre para atender os moradores.

Mesmo que não seja presencialmente, o síndico pode ter um e-mail onde os moradores possam se comunicar com ele. É preciso ouvir e discutir os assuntos trazidos pelos condôminos. E claro, se fazer presente no condomínio por algumas horas ou determinados dias, para que possa ser encontrado pessoalmente, gerando assim confiança por parte de moradores e funcionários.

 

4. Apresentação das contas

Disponibilizar a apresentação de todos os gastos e custos gerados com a manutenção do condomínio é essencial para uma gestão transparente. Os moradores têm necessidade de saber onde o seu dinheiro está sendo empregado. Todas as dúvidas referentes aos gastos devem ser esclarecidas aos moradores. E a disponibilização de demonstrativos das contas para os moradores gera transparência. 

Premium: Contabilidade, Assessoria e Auditoria
Setor Comercial Sul, Quadra 01, Bloco I, Salas 702, 703 e 704, Edifício Central, Asa Sul, Brasilia, DF 70304-900
Tel.: (61) 3964-9328 / 3244-4605 / 3224-4041 / 99279-1914 (claro)